常见的香港公司信息变更事项如何办理?(香港公司企业微信)

常见的香港公司信息变更事项如何办理?

香港公司信息发生变更的事项较多,说一下香港公司比较常见的变更事项办理方法。


01公司名称变更


香港公司改名需要递交相关文件给港府,这个交给代理公司来处理是最省事的。

如果香港公司有需要做变更名字的需求,或者是分行及使用,变更流程都是一样的,需要准备:

(1)提供变更后的新名称,进行查册,确认不重名或近似可以使用。

(1)签署办理公司名称协议,支付变更费用

(2)提供该香港公司最新的商业登记证等基本资料

改名成功后您会拿到:香港公司改名证书、NNC2更改名称通知书、公司商业登记证


02注册资本变更


香港公司的注册资本可以申请增资也可以做减资,但是减资会比增资更为复杂。


向公司注册处递交变更申请


当确定了公司注册资本变更方案和数额,就可以向香港公司注册处递交登记信息变更申请。由于注册资本是公司基本信息之一,同时也是公司责任能力的具体体现,因此需要提供包括公司注册证书、股东董事身份证件、公司股票本等全套注册文件,由公司指定的持牌秘书向公司注册处递交公司信息变更表格。当香港公司注册处通过了注册资本变更申请,就会向该公司发出公司注册资本变更成功的通知,即公司股份配发申报书(NCS1)来证明公司注册资本变更完成。


注意,如果香港公司注册资本变更的同时,还伴随公司股份的重新分配,那么就需要就公司股份的变更,向香港税务局递交公司股票分配变更申请,并缴纳相应的印花税,完成公司注册资本及股份分配登记,同时向公司账户所属的香港银行发出通知,防止因公司股东变化导致公司账户被列为高风险账户,进而被香港银行关闭服务。


03经营范围变更


香港公司经营范围在商证上是显示为“业务性质”,如果要变更经营范围,那改好后就会收到显示最新“业务性质”的商业登记证。

需要提供以下资料:

(1)提供需要变更后的业务性质,需要注意的是,该业务性质不能超过英文60个字符,中文则是28个字符。同时,也不能含有敏感字眼,例如:珠宝、慈善、信托等字眼。

(2)该香港公司的最新商业登记证

(3)签署变更业务性质协议,支付变更费用

一般正常来说,大概2-3个工作日左右可以完成变更。在完成变更后,香港公司会收到新的公司商业登记证。


04注册地址变更


公司注册地址是可以更改的,变更完成后您会收到注册办事处地址更改通知书(NR1文件)、更改地址的商证。

如果需要改变香港公司注册地址的话,需要提供以下资料即可:

(1)商业登记证复印件

(2)注册证书复印件

(3)公司章程1本

(4)成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)

(5)改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)

(6)股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)

(7)亲自签署综合业务委托书

(8)亲自签署香港公司地址变更的法定文件

(9)公司大事记录册。


05董事股东变更


董事变更递交文件给注册处即可,会有ND2A变更董事文件,及ND4辞董事文件给到您。

办理香港公司董事和股东的变更,提供以下资料:

(1)新董事和股东的身份证或护照,个人住址证明

(2)新董事和股东个人手持证件照,以备后期KYC需要

如果涉及股东股份变更,需要出具股份转让协议,写清楚转让的股份份额,双方签字,递交香港税务局。税务局收到后根据公司实际情况进行打税,缴纳印花税。

注意,公司董事股东变更完成后,有开设银行账户的话,需要通知银行及时做好变更备案,以免影响银行账户使用。


06更换秘书公司


如果您对现有秘书公司不满意,想变更也可以随时改,只需要提供NAR1文件给现想要变更地址的秘书代理即可,秘书公司会根据香港公司名称去注册处调取资料。一般在办理年审时更换秘书,您能拿新的NAR1文件、商证文件,ND2B变更秘书公司文件。


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