上班第一天,进入一个新的办公室,你是否感到有些迷茫呢?办公室的风水对于我们的工作和生活有着不可忽视的影响。如果你想在新的工作环境中事业有成,财源滚滚,那么请跟随风水大师的指引,来看看如何在上班第一天就布置好办公室的风水。 风水大师教你看上班第一天办公室风水 ?是否真的有这样的技巧可以提升我们的工作效率和财运呢?风水大师教你看上班第一天办公室风水 ?到底应该如何选择合适的风水布置呢? 让我们一起来探讨这个话题吧!
其实,对工作的倦怠感就是由这样的负面情绪积累而来的,当我们被物件、信息和任务淹没时,会失去对生活的掌控感和选择能力,忘记了工作是实现梦想和抱负的途径,进而丧失了对工作的热爱。更可怕的是,当我们失去控制力后,就会开始囤积更多不需要的东西,同时又觉得需要做出改变,导致内心充满愧疚感和压力,最后陷入一个恶性循环。
那么怎样才能解决这种状况呢?答案是——整理。
整理其实就是一个让我们找到心动环境的过程,也就是说我们要通过整理让办公环境变得让自己愉悦。
想象一下,当你看到一个人的办公空间是干净整洁的,那你会对这个人产生什么印象呢?应该会由此联想到这个人是一个办事有条理、有上进心,热爱生活的人。
反推到我们自己身上,整洁的办公桌也能提高别人对我们能力的评价,从而提高我们的自尊心,强化我们的工作动力。
另外一个乱糟糟的工作环境,也容易让人注意力不集中,工作状态下降。
那么对于我们的工作整理,有没有什么具体的办法可以实施呢?
而《怦然心动的工作整理魔法》就是近藤麻理惠专门针对办公环境整理的书,作者认为,整理工作的内核,不仅仅是为了让我们拥有一张整洁的办公室,还希望我们通过整理与自己对话,弄清工作的真正目的和含义,发现自己的价值,找到最想要的工作和状态。
学会想象你的理想工作环境
有一位打工人,是这样子描述自己理想工作状态的:
办公桌上只剩下电话和盆栽,我从架子上的指定位置拿出笔记本电脑和电源线,打开电脑,把上班途中买的咖啡搁在我最喜欢的杯垫上,喷些薄荷香氛,深吸一口气,然后开始工作。每样东西都各有其位,不用花时间去找,而且用完后只要一秒钟就能放回原处。
学会想象理想的工作状态,这是整理的第一步,也是成功的关键。
具体怎么想象呢?这要包括三个关键要素:有形的办公环境、你的举动和你的感受。
例如你的办公空间看起来会是什么样子,整洁的办公桌和每样东西摆放的位置;你会在那个地方做什么,包括享用咖啡或嗅闻气味清新的香氛;以及你做这些事时的感受,例如兴奋、满意或满足。
当我们想象每个细节,具体到情绪带来的身体反应,而不是仅仅客观审视它们时,自己理想的工作状态就会跃然而出。也会让你更渴望达到那种状态,让你更有动力做出改变。
整理之前选出心动物品
对于整理之前的准备,麻理惠的建议是,先将自己的物品选择性得保留一部分,丢弃一部分。
在整理之前弄清自己的办公空间中的每样东西放哪里,数量有多少?你的工作性质决定了哪类物品会不断增加?出现这种状况的时候,你会把它们放在哪里?
而哪些物品是可以保留的呢?书中列举出了三类物品。
第一类是能让你怦然心动的物品,例如你最喜欢的笔、样式可爱的记事本,或是亲人的照片。
第二类是能帮助你完成工作的功能性用品,也就是你经常用到的东西,例如订书钉或打包用的宽胶带。它们不一定能让你怦然心动,但能让你的日常工作更轻松。只要拥有它们,你就能放松下来,专心工作。
第三类是未来能让你开心的物品。例如,收据并不令人兴奋,但它有个明显的优点——可以拿它报销。你也许并不喜欢在项目完成后做文书工作,但它们也许会对你未来的职业生涯有所助益。 如果“由于为人可靠受到重视”是你想实现的梦想,这也能在未来带给你欢乐。
请牢记以上三个类别:一是能直接让你怦然心动的物品,二是能带来方便的功能性用品,三是能在未来带给你欢乐的事物。这就是在办公空间里保留物品的标准。
如何收纳文件,永不打回原形
读到这里,你可能会担心,哪怕很辛苦地整理一次,不久之后文件又会堆积如山,环境被打回原形。
如果想要避免这一点,请遵循麻理惠的三个收纳原则,使自己的办公环境永远不重返混乱状态。
原则1:将文件细致分类。
将你的纸质文件清晰归类,例如演示文档、项目提案、报告和发票。 你也可以按照日期、项目,或客户、病人、学生的姓名分类。例如,我的一位客户就将文件分为“设计创意”“管理构想”“英语学习”和“需要保留并记住的文档”这几类。你可以选择最适合自己的分类体系。
最重要的是,永远不要毫无理由地保留任何一张纸。 是时候对文件进行分类,让你的工作变轻松了。请确保将每份文件细致分类。
原则2:将文件直立收纳。
你认识那种总是嘟囔着“那份文件跑哪儿去了”的人吗?通常来说,这是因为他们把文件通通堆在桌子上。堆叠文件有两大缺陷。
你会搞不清自己有多少文件,所以不会注意到文件随着时间的推移不断累积,最终导致桌面凌乱不堪。 你会忘记压在底下的文件,为了寻找它们而浪费时间。
为了提高工作效率,请采用直立归档法收纳文件。将每一类文件放进单独的文件夹,收纳在文件柜或架子上的立式文件匣里。这种收纳方式让纸质文件的数量一目了然,而且看起来清爽又整洁。
原则3:设置待办文件筐。
设置一个待办文件筐,只放当天需要处理的文件。同样,我建议你使用立式文件匣,以便对需要处理的文件数量一目了然。如果你愿意的话,也可以使用托盘式文件匣,将所有文件平放。 请不要忘了压在底下的文件。处理完待办文件后,请将不需要保留的文件通通粉碎。
就像整理其他东西一样,整理文件也能让管理它们变得异常简单,因为你会对每类文件的数量和位置了如指掌。整理好文件并确定每类文件要放在哪里之后,请检查一下你的办公空间,判断最多能留出多少空间收纳文件。超出这个存储量后,文件就会堆积如山。这个时候,你就需要重新检查文件内容,看看哪些文件已经不需要保留,然后与它们挥手作别。这样定期检查,就能使文件始终整齐有序。
期待整理完后的工作状态
其实在我们的生活中,对我们影响最大的无非是自身的情绪,而我们自身的情绪又会被环境所影响。
环境又可以分为大环境和小环境,我们无法去掌控大环境,但我们可以去掌控自身的小环境。
而整理我们的办公空间,就是掌控我们小环境的过程。
整理是一次自我发现之旅,当你逐一面对自己拥有的每件物品,询问它能否让自己心动时,也会渐渐发现自己想要的究竟是什么,什么样的东西才能让自己快乐?
弄清了这点之后,整个人生的选择都会发生变化。
在被生活压力挤压得喘不过气的时候,能够拥有一片自己完全掌握的空间,会让我们的心得到极大的放松。
从整理开始,学会用积极的心态面对生活,未来的每一步都与现在环环相扣!赶紧行动起来吧!
上班第一天,办公室的风水对于我们的工作和心情都有着重要的影响。风水大师告诉我们,办公室的布置应该遵循一定的原则,例如摆放办公桌的方向、电脑和植物的位置等等。如果我们能够注意这些细节,调整办公室的风水,那么就能够提升我们的工作效率和心情。
办公室风水只是其中的一部分,我们 要注意自己的心态和身体健康。在工作中,我们要保持良好的心态,积极面对工作中的挑战和困难。我们也要注意自己的身体健康,尤其是在长时间的工作中,要注意休息和运动,避免出现身体不适。
我们要认识到办公室风水只是一种辅助手段,真正的成功 要靠自己的努力和实力。只有在不断提升自己的才能够在职场中获得更多的成功和成就。
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