办公室文明礼仪知识既是个人修养在国家公务自然环境中的整体体现,也是构建优良办公环境的事实必须。
01 干净整洁环境卫生
维持办公室的清洁美观大方是每一个机关工作工作人员的责任和义务。一是合理布局要齐整融洽,办公室桌子相对性统一,放置位子要合乎房间设计,一同采用的设施要相对性垂直居中。二是办公设备放置齐整,办公室桌子上不堆积或放置与工作不相干的物件和生活用品。三是房间内环境卫生始终保持整洁,立即清理路面、桌面上和办公室机器设备,随时随地清扔垃圾、废旧纸张等。四是维持新鲜空气,没有味儿刺激强的物件,没有在多的人同用的办公室内抽烟。
02 举动文明文明礼貌
机关工作工作人员在办公室要时时刻刻留意本身品牌形象,保证行为准则,举动文明。一要保证响声上不危害别人。与朋友沟通交流、招呼客人、接打电话,尽可能和风细雨;应用办公室机器设备,应轻拿小心轻放;在互联网上工作时,一般不动音箱, 以防影响他人一切正常工作。二要保证个人行为上不危害别人。座姿摆正端庄,不摇头摆尾,没有在办公室梳理本人服装、吃零食。三是不必长期占有电話、打印机、传真机、电子计算机等公共机器设备,以防干扰别人应用。四要礼貌待客。不论是因公前去商谈工作的,或是人民群众上门服务了解事儿,都需要站起来卑躬屈膝,激情招乎,用心回复。朋友招呼客人时,要放心做你自己的工作,不必插嘴或打听事儿,更不必冷眼相待,显露厌倦心态。
03 工作井然有序高效率
机关是一个总体,仅有严苛遵守各类工作规章制度,才可以确保机关一切正常的工作纪律。这即是工作规定,也是礼仪知识规定。一要遵守時间。准时上下班时间、值勤和参与各种主题活动,有急事提早休假,不可无故迟到、旷班。二要辛苦工作。不可在工作時间干私单、招待个人好朋友,不可在电子计算机上打游戏、闲聊。三要严格遵守工作组织纪律性。尤其是从业文秘、海关、检察委员会等工作和管理员、财、物的工作人员,要严格执行相关管理制度做事,要加强保密观念,遵守保密管理制度。
04 爱惜公共财物
爱惜公共财物是机关工作工作人员应负的义务,也是其品德修养和文明素养的主要反映。一要有爱惜公共财物的品格高尚和思想觉悟,时时刻刻维护集体的权益、机关的收益和国家的权益。二要严苛遵守相关资产管理方法和应用要求,不可以私自传送、借于有明文规定和规定的公共产品。使用公司的公共产品,要立即偿还,不可长期性占有,乃至占为己有;工作调职时,应立即转交自身应用的办公室日用具和办公用品,下班了或长期离去办公室时,要熄灯、关闸、关好窗门,避免电路短路或遭窃失窃。三要厉行勤俭节约。要尽可能应用太阳光,大白天少开照明灯具,培养随手关门的习惯性,有效设定室内温度,保证没有人时不吹空调,开空调时不动窗门,自来水后应立即关掉自来水龙头,避免撒漏,避免产生“长流水”状况,节省办公用品,倡导两面拿纸,营销推广在电子器件媒体上改动文稿。
积硅步跬步千里;不积小流何以成新海。文明关键点虽小则是“天大的小事”,只有从点点滴滴琐事开始做起,大家才可以让文明在全社会发展蔚然成风,文明才可以真正的变为一种感召力、团队的凝聚力、驱动力,从而提升为一种大城市的个人名片,一种国家的品牌形象,一种中华民族的精神实质。
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