1、问题:档案姓名与身份证姓名不符。
造成原因:一个人不满意父母给自己起的名字，上大学或工作后，自行更改姓名，档案中出现原名、曾用名、现用名三个名字，但身份证姓名未改，造成档案姓名与身份证姓名不符。
解决方法:由本人写出更改姓名申请，单位审查盖章后，到户口所在地派出所更改身份证姓名，并由派出所出具更改身份证姓名的证明，存入本人档案备查，更改后的身份证姓名必须与档案姓名一致。
2、问题:档案出生日期与身份证出生日期不符。
造成原因:填表有误。同一个人，不同的表，有的填阴历生日、有的填公历生日，有的为参加工作和提干，有意将自己年龄改大或改小。
解决方法:当档案年龄与身份证年龄不符时，以档案中最早形成的材料填写的出生日期为准，这是国家组织人事部门的规定。档案最早材料如学籍档案册、入团志愿书、招工审批表等。
3、问题:《干部履历表》封底页缺填表人签字、填表日期、无单位人事部门公章。
造成原因:未按规定填表签字，交履历表时未经审查，组织人事部门工作疏忽，漏盖公章。
解决方法:填表人补签姓名，日期，单位组织人事部门补盖公章，如在另外单位工作时填写的《干部履历表》则无法盖章，可忽略。
4、问题:《干部年度考核登记表》不全。
造成原因:政府机关公务员、事业单位、国企干部每年度都进行考核填表。有的干部借调到上级机关工作后，造成该同志年度考核表空缺。
解决方法:如借调到外单位工作的干部，应由用人单位每年出具该同志的工作鉴定。工作鉴定寄回原单位人事处，归档后替代干部年度考核表。
5、问题:档案中学历材料中缺少毕业证、学位证复印件或档案中只有毕业证，而无有关学历在校学习其他材料。
造成原因:以前归档材料中没有要求有毕业证、学位证的复印件。若档案只有毕业证而无其他任何学历材料，有可能毕业证书是假的。
解决方法:由本人将毕业证、学位证原件交单位组织人事部门复印，并加盖单位公章，并注明复印件与原件相符。档案只有毕业证书，需要组织派人去学校外调或本人去学校补充学习期间的材料。只有全套学校学习材料，才能证明毕业证书没有造假。
6、问题:干部档案中缺《干部三龄两历确认表》。
造成原因:科级以上干部必须有《三龄两历确认表》。没有的话，有可能原是一般干部，才提拔时间不长。
解决方法:对新提拔的干部发放《干部三龄两历确认表》，填好后，对照档案中姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历进行审核，《干部三龄两历确认表》信息填写正确并经组织人事部门认可后归档。
7、问题:档案中缺少《全国干部档案审核专用表》。
造成原因:未进行全国干部档案定期审核工作。
解决方法:对干部档案按规定要求进行定期审核，由组织人事部门填写《全国干部档案审核专用表》，归入档案。
8、问题:是团员的档案中缺少《入团志愿书》。
造成原因:《入团志愿书》未放入个人档案中，时间久了，入团材料丢失查找不到了。
解决方法:到原入团单位查找，实在找不到的话，本人写出丢失《入团志愿书》的情况说明，情况说明归入个人档案。
9、问题:干部奖励材料用文件归档，缺《干部奖励登记表》
造成原因:缺存档用的《干部奖励登记表》。不可用有字号的文书档案文件代替《干部奖励登记表》。
解决方法:干部人事档案中《干部奖励登记表》是存档材料，没有的需要补充。将有单位发文字号的表彰奖励文件剔除出来归文书档案。
10、问题:《干部任免呈报表》缺附件考察材料或有考察材料却无考察人签名（二人）及组织部门盖章。
造成原因:没有按组织程序，先形成考察材料后再提拔或组织考察材料手续不完备。
解决方法:补充完善组织考察材料，考察材料上补签考察人姓名（二人）和补盖组织人事公章。
11、干部档案专项审查，是一项严肃认真的活动，也是组织对干部诚信度、能否提拔使用的考察。审查档案内材料的真实性、可靠性，查看有无涂改、造假行为，档案分类整理是否正确，以及对无签名、单位盖章的材料需补签姓名及盖章。
12、档案造假的后果:对档案管理者、造假者给予行政或党内警告处分；是后备干部的不予提拔使用；对已提拔使用的，除给予行政或党内警告外，情节严重的还要免去现任职务。
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