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今天小编和大家分享如何从表格中提取数字,不管是有规律的文本、还是无规律的文本,不用函数公式,只需掌握一定技巧,特别适合初学者和对函数不熟悉的使用,赶紧学习操作起来!
一、分列法
上面的表格中手机号开始位置都是一到致的,我们可以利用分列功能来实现提取手机号
1、选中A列,点击【数据】选项卡中的【分列】按钮,在文本分列向导窗口是选择【固定宽度】,点击【下一步】
2、设置分隔线,在数据预览区域,点击文本与手机号之间,生成一条分隔线,再点击【下一步】
3、第三步选择默认值即可,点击【完成】,提取的手机号效果如下:
注意:此方法仅适用于文本有规律,数字位置、长度、起始位置固定的情况。
二、内容重排法
像上面的表格,手机号位置无规律,用分列法无法提取,可以用内容重排功能
1、把A列宽度调整到仅容纳一个汉字
2、选中A列,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【内容重排】
3、选中A列,点击【复制】,选择B1单元格,点击【粘贴】按钮下面倒三角,选择【选择性粘贴】,运算选择【加】,最后点击【确定】
4、选中B列,按Ctrl+G键,点击【定位条件】,选择【空值】,最后点击【确定】
5、上一步选中了B列的的空单元格,鼠标右键点击选中单元格,选择【删除】,选择【整行】,手机号就提取出来了
提取手机号的效果图:
三、利用Word提取
上图中的表格,也可以利用Word的查找和替换功能来实现
1、把表格复制、粘贴到Word中
2、在Word中按Ctrl+H键,查找内容输入 [!0-9 .] 替换为不输入,点击【更多选择】,勾选【通配符】,最后点击【全部替换】,表格中只剩下手机号了,再把手机号复制到Excel中即可。
四、快捷键Ctrl+E
如果你用的Excel版本较新,那么恭喜你,以上方法通能扔掉,用Ctrl+E键轻松搞定
1、首先完成第一个手机号提取
2、选中第二个单元格,按Ctrl+E键,完成手机号提取,是不是很简单呢,快去操作试试吧
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