什么人适合组织活动
日常工作比较忙,带了一个二十来人的团队,日程都是满的,但是公司的篮球协会成立之后我还是主动担任了协会的会长。日常就是组织公司的小年轻们打篮球,有的时候家庭原因没时间参加,我也会帮大家采购好饮料。
篮球协会属于工会下面的组织,每个协会配置一名会长和一名干事,每年至少举办一次全公司的篮球比赛,还会偶尔和外部单位打打联谊赛。 要做预算,采购以及后面的报销,这些活儿基本都是自己一手操办,这些都是额外的工作,没有任何的经济来源,做的极好的情况下能够获得一个工会积极分子的称号,年底有500块的奖金。 我的篮球协会很难招到干事,之前我下属有个比较喜欢打篮球的,被我强行拉过来做干事了,后面他离职之后我想再发展一个,大家都不愿意,我也没再强求了,每次有活动了就尽量自己动手,实在忙不过来就从协会里面找个人临时协助一下。
那有人在问了,这活儿你为啥要接?难道还有油水可以捞?油水是有的,比如举办篮球比赛的时候我需要去采购队服,买的多话老板可能会送我一套。协会的预算很紧张,捞油水的事儿基本不考虑,作为一个带领二十人团队的小头目,这点钱我也看不上。
公司有上千号人,不是同一个部门的一般都不熟,最多也就是工作上有来往会打打电话,偶尔开会能坐一起聊一下。但是我们很多同事都觉得我好像认识公司很多的员工,中午大家一起去食堂吃个饭,一路上都有和我打招呼的,都觉得很奇怪。
在大公司待过的人的都知道,公司的岗位划分很细,流程极其繁琐,一些看似简单的事情实际在做的时候经常处处受阻,需要各种去找人协调,走流程。往往一个事儿实际做起来只要十分钟,协调要花半天,大家对此都深恶痛绝。同事们在碰到急事或者协调不动的时候一般第一时间都会找到我,因为他们知道大多数时候,只要不是太违法原则,我一个电话就能搞定,碰到流程不知道找谁的时候我大多数时候也能第一时间告诉他应该找谁。
是我神通广大还是因为我是个小团队负责人?都不是,纯粹就是因为认识的人多,为什么认识的人多,那是因为除了工作之外,我参加的公司的公共活动比较多。工作再忙,公司有一些公共活动我尽可能的都去参加,就算是不擅长活动我也会去搭把手。想当初,刚参加工作那会儿,公司举办了一次红歌比赛,五音不全的我也硬着头皮上去吼了一嗓子,很多人记住了我这个五音不全的毛头小伙儿。
回到篮球协会,公司打篮球的有上百号人,而且每年都会有新人特别是小年轻加入协会,通过管理协会和举办活动,认识了很多人。休息的时候大家聊一聊工作的事儿,基本上大家的岗位就清楚了,后面干工作的时候需要麻烦这些人的时候一个电话的事儿。
上班的时候大家都很忙,抽出时间去参加或者组织公司的公共活动看似是消耗了自己的时间,但是从长远看实际是给自己节约了大量的时间。尤其是那些做项目管理的,经常需要和其他部门打交道的,尤其花费大量的时间在那里加班写邮件、打电话,还不如走出去多认识一些其他部门的兄弟。
作为一个进入职场十多年的老鸟,也发现了一个规律。在日常的一些活动中,每个部门都会有几个人的名字让你耳熟能详,发现哪儿都有这人,一开始你还会怀疑这种人是不是每天都无所事事的,每天都在混。但是时间长了你就会发现让你耳熟能详的名字的那几个人都是各个部门的骨干。
职场不同于学校,更不是做学术的地方,如果还抱着“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的态度,在职场是没什么大的前途的。对于绝大部分的办公室职员,不管公司的业务有多高大上,到具体的岗位实际都没啥难度,再难的活儿熟悉一段时间也基本都能手到擒来了。这个时候如果不想只是做个螺丝钉,那就应该及时扩大的你的人脉关系。
一提到人脉,很多人就想着是不是要有背景才行,是不是要花钱送礼才行,那些都是电视剧和故事会里面才有的,实际的人脉就是前面说的那种不断积累的,你都不愿意走出去,人脉哪里来?
在面试的时候,很多人会在简历里面写到自己乐观开朗,善于搞好人际关系,组织协调能力强,其实你都不用问他工作经验,问问他对于集体活动的看法你大概就清楚他的情况了。
我在组织协会活动的时候也发现,任何一个这种集体活动看似简单,实则暗藏玄机,需要有很强的策划能力、组织协调能力和执行力,比很多的日常工作都要困难。团队里面经常有一些基层岗位的员工说自己想当项目经理,想要一个机会,这个时候我一般不会马上表态,我会想让他去组织一个团队活动,比如搞一次团建,通过组织团建就能很好的看出这个人是否具备项目管理能力,但凡碰到那种眼高手低的,连个团建活动都搞不定的人,还想搞管理?还是算了吧!
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