预订婚礼酒宴注意事项

预订婚礼酒宴注意事项

一、计划婚礼酒宴

在定婚后,计划婚礼酒宴是新人重要的一步。新人需要考虑人数,是家庭小派对还是大型派对,在什么地方举行,场地有多大,用餐服务如何,是桌餐还是自助餐等等。在婚礼酒宴前期计划中,新人要作出实现自己的理想婚礼形式的决定,才能安排后续的各种活动,同时要尽量把人气和费用控制得体。

二、选择酒店餐厅

婚礼酒宴应该在安全整洁的地方进行,新人需要根据预算和安排的空间、设施和服务,优先选择性价比高的酒店和餐厅,对于服务和质量有一定要求。新人需要注意食物的质量和安全,以及酒水服务要求,提前与宴会组织者沟通,咨询自身需求并明确费用支付规则。

三、安排住宿、交通及服务细节

住宿和交通及服务的安排是新人需要考虑的重要细节,比如要安排宾客出行,提供交通车辆,安排宾客休息场所,招聘服务者及新娘妆面等。应当与工作人员沟通,明确具体细节,确保服务质量,同时也要计划宾客活动,如炬光夜等。

四、完善流程细节

婚礼酒宴中新人需要完善各个流程和细节,如客片摄影工作,新人可以提前和摄影师确定摄影地点、客片风格及场景搭建等活动安排;请礼及行程安排,通过完善宴席活动流程,在婚礼礼仪上可以表现新人的风格。

五、婚礼播示、婚礼发布

婚礼发布一般在宴会前一周进行,婚礼播示则在宴会之前2-3天进行,新人需要考虑宴会活动的安排,拟定者宴会发布和播示的具体流程,确定邀请名单,准备及发放发布和播示时要配备的必要用品,如台历等。

六、婚礼酒宴当天现场管理及客户回访

婚礼当天必须安排一名现场经理,负责维护秩序,确保活动进行有序,及时解决问题。另外,宴会结束后,新人可以通过电话或者网络等渠道,进行客户回访,了解宾客的反馈意见,发现宴会中潜在的问题,以便及时修正。 总而言之,准备酒宴时要提前安排,把握各个细节,确保宴会顺利进行。在宴会期间,每一个小细节都有着重要的意义,所以新人在安排婚礼酒宴之前需要仔细考虑,做好细致的规划,把握重点,把这次酒宴安排的更加完美,让新人能够享受到宾客和宴会。

婚礼请柬提前多久送出,发婚礼请柬要注意什么?

回答问题:

如果你发的是纸质版请柬,提前一个月把请柬送到亲朋好友手里最好,可以让受邀请的人安排好自己的时间。地方远的邮寄,离得近的可以当面送。

如果是邮寄的方式,需要打个电话或者发短信、发微信询问宾客是否收到请柬。之后,在婚礼开始前半个月或者一星期的时间内,提醒宾客来参加婚礼,并且跟宾客确认是否能来参加婚礼,确定最终到客名单

在结婚的旺季新人至少要在结婚日子前一个月发出请柬。按常理,婚礼的请柬一般提前7天到半个月送到要请的宾客手中,以便客人安排时间。

受邀请的人应当在接到请柬时和婚礼前两三天主动与新人联系,确定自己是不是能出席,有几个人一同去,以便对方安排。

婚宴如何安排比较恰当,预订酒席及写菜单需要注意的事项?

预订婚宴需要注意的事项:   婚礼场地地点选择:新人可考虑选择的地点是否邻近新居、男家及女家以及亲友居所。同时需留意地点交通是否方便,例如邻近地铁站、巴士站,附近是否有泊车地方等。   婚礼场地订餐细则要清楚:大型宴席宴请宾客时涉及的金额达万元以上,所以订酒席时不要掉以轻心,尤其是各项收费及服务范围更应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。   以下是预订酒席及写菜单时要注意的地方:   

①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参或鱼翅、乳猪是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。   

②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人**。因为新人需更衣补妆,春光乍泄便不妙了。清楚列明每一项收费价目,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及服务费等。   

③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。   

④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。

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