常见的香港公司信息变更事项如何办理？(香港公司企业微信)

香港公司信息发生变更的事项较多，说一下香港公司比较常见的变更事项办理方法。

01公司名称变更

香港公司改名需要递交相关文件给港府，这个交给代理公司来处理是最省事的。

如果香港公司有需要做变更名字的需求，或者是分行及使用，变更流程都是一样的，需要准备：

（1）提供变更后的新名称，进行查册，确认不重名或近似可以使用。

（1）签署办理公司名称协议，支付变更费用

（2）提供该香港公司最新的商业登记证等基本资料

改名成功后您会拿到：香港公司改名证书、NNC2更改名称通知书、公司商业登记证

02注册资本变更

香港公司的注册资本可以申请增资也可以做减资，但是减资会比增资更为复杂。

向公司注册处递交变更申请

当确定了公司注册资本变更方案和数额，就可以向香港公司注册处递交登记信息变更申请。由于注册资本是公司基本信息之一，同时也是公司责任能力的具体体现，因此需要提供包括公司注册证书、股东董事身份证件、公司股票本等全套注册文件，由公司指定的持牌秘书向公司注册处递交公司信息变更表格。当香港公司注册处通过了注册资本变更申请，就会向该公司发出公司注册资本变更成功的通知，即公司股份配发申报书（NCS1）来证明公司注册资本变更完成。

注意，如果香港公司注册资本变更的同时，还伴随公司股份的重新分配，那么就需要就公司股份的变更，向香港税务局递交公司股票分配变更申请，并缴纳相应的印花税，完成公司注册资本及股份分配登记，同时向公司账户所属的香港银行发出通知，防止因公司股东变化导致公司账户被列为高风险账户，进而被香港银行关闭服务。

03经营范围变更

香港公司经营范围在商证上是显示为“业务性质”，如果要变更经营范围，那改好后就会收到显示最新“业务性质”的商业登记证。

需要提供以下资料：

（1）提供需要变更后的业务性质，需要注意的是，该业务性质不能超过英文60个字符，中文则是28个字符。同时，也不能含有敏感字眼，例如：珠宝、慈善、信托等字眼。

（2）该香港公司的最新商业登记证

（3）签署变更业务性质协议，支付变更费用

一般正常来说，大概2-3个工作日左右可以完成变更。在完成变更后，香港公司会收到新的公司商业登记证。

04注册地址变更

公司注册地址是可以更改的，变更完成后您会收到注册办事处地址更改通知书（NR1文件）、更改地址的商证。

如果需要改变香港公司注册地址的话，需要提供以下资料即可：

（1）商业登记证复印件

（2）注册证书复印件

（3）公司章程1本

（4）成立公司全套文件复印件（包括：表格D1、D3、R1）

（5）改股、增资、改名文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）

（6）股东或董事身份证或护照复印件（以递交到政府的为准）

（7）亲自签署综合业务委托书

（8）亲自签署香港公司地址变更的法定文件

（9）公司大事记录册。

05董事股东变更

董事变更递交文件给注册处即可，会有ND2A变更董事文件，及ND4辞董事文件给到您。

办理香港公司董事和股东的变更，提供以下资料：

（1）新董事和股东的身份证或护照，个人住址证明

（2）新董事和股东个人手持证件照，以备后期KYC需要

如果涉及股东股份变更，需要出具股份转让协议，写清楚转让的股份份额，双方签字，递交香港税务局。税务局收到后根据公司实际情况进行打税，缴纳印花税。

注意，公司董事股东变更完成后，有开设银行账户的话，需要通知银行及时做好变更备案，以免影响银行账户使用。

06更换秘书公司

如果您对现有秘书公司不满意，想变更也可以随时改，只需要提供NAR1文件给现想要变更地址的秘书代理即可，秘书公司会根据香港公司名称去注册处调取资料。一般在办理年审时更换秘书，您能拿新的NAR1文件、商证文件，ND2B变更秘书公司文件。

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