教程 | Excel按每年生日对出生日期排序，用了这两个函数

案例：针对员工信息表，按年月对出生日期排序，即按每年的生日进行排序，如何做？

这是参加我课程的学员问我的一个问题，其实可以用SORTBY和TEXT函数来实现。SORTBY函数是Office 365新增的动态数组函数，可以有溢出功能。

E5单元格中输入公式：

=SORTBY(B5:C16,TEXT(C5:C16,"mmdd"))

只需在E5一个单元格输入公式即可，会自动扩展到其他区域。

说明：

如果直接对出生日期排序，自然会先按出生年份排序，我们先看到的是年龄最大的人，这不符合要求，需要用TEXT函数进行格式调整，忽略年份。TEXT函数是Excel函数中的魔术师，本例中TEXT(C5:C16,"mmdd")将出生日期变化成两位月和两位日，即 0727、1025、0116……的格式。只需按调整后的四位月日排序即可。

SORTBY函数基于相应范围或数组中的值对范围或数组的内容进行排序。

这样，在Excel 365中可以用SORTBY和TEXT函数来实现按一年中的生日排序。

那在非365版本的Excel中怎么办？可以用辅助列的方式。

添加辅助列“出生年月”，用TEXT函数取出四位月和日，手动对“出生年月”升序排列即可。

王忠超

Office实战培训师/企业管理咨询师

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院2012年MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司 合伙人

Office职场训练营 创始人

19年企业Office培训经验

14年企业管理咨询经验

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