办公桌收纳完美的人,不加班!(办公桌文件收纳架)

办公桌收纳完美的人,不加班!

“加班”对于我们来说是件沉重的事情,每天固定工作时间是八个小时,加上一般情况下午休的一个小时,在上班路上需要花费的一个小时到两个小时,当然也有三个小时到四个小时,这根据城市的不同会略有差别,即使在这种高强度的固定工作时长的情况下,我们还是偶有加班的情况出现。

所以,当工作占据了我们一天时间的二分之一时,我们就会变得讨厌工作。

讨厌工作最突出的情况就是“早上不愿意起床”……“上班没精神”……“工作效率低下”……“期待放假”,所以如果去上班成为一件轻松愉快的事时,那带来的连锁反应就是“工作效率提高”……“业绩表现突出”……最后,“升职加薪”!

办公桌收纳完美的人,不加班!

中国首富王健林的桌面,只能窥见一角

为了不加班,当然也是为了升职加薪,现在就做好办公桌的收纳,让每天的工作变得愉快吧!

由于每个人的工作内容、工作习惯和所需用品不一样,所以很多时候的办公室收纳整理讲起来就会很困难。但该怎么创造一个高效率工作的桌面,先说两个共通法则: 清空工作区桌面就好像是“画家的画板”,只有将需要的背景填充好,才能使画作更完美。因此座位正前方以及两侧数十公分的范围之内,最好保持“空无一物”的状态;如果两旁堆满书籍、文件,不只让工作很难进行,也会妨碍资料的寻找和使用,降低工作效率。

使用频率配置用品为了让工作效率提高,办公用品最好依照使用频率摆放,经常使用的物品放桌面,偶尔使用的放抽屉内固定位置,一年都用不到几次的放文件柜或下方抽屉深处,再或者干脆带回家;如果没有柜子等辅助收纳的用品,则根据使用频率划分桌面区域,控制物品的远近,使用频率高的物品放在最近的位置。

办公桌收纳完美的人,不加班!

Reputation.com首席执行官迈克尔·福迪克的办公桌

如果你的办公桌目前一团乱,建议先把桌面清空,收拾得一干二净,顺便把电线也收纳整齐。重新布置办公桌,这样就能顺利找回自己桌面使用上的效率。

记住上述原则和清理好桌面之后,我们要做的就是分区,所使用的方法是“桌面三分法”

将属于自己的桌面进行三分

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猫抓的


以L型办公桌为例。L型长边的主桌为工作区,上面放置电脑、本子和笔等工作用品,此外不放任何杂物,保持工作时的专注;L型短边的外侧,则是生活区,放置零食等生活类物品;在工作区与生活区之间的位置,可将与工作相关杂物都放置于此,创造办公空间中的生活趣味。

提高工作效率 —— 将工作区域分为,待办工作区、工作(电脑)区、资料区。

像管家喵这种,平时桌面除了电脑和电话外其他的物品很少,所以只需解决工作物品的摆放就可以了。

每天工作时以电脑所对桌面为中心,左侧待办区放工作计划本和当日所要完成的工作;右边作为资料区,放置完成待办工作所需要用的资料。这样可以让每天要完成的工作量可视化,不仅有效集中精神,也方便了解工作进度,调整工作安排。

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猫抓的,刚第三张就爪无力了

以功能区分桌面,这样是为了保证每次用完物品后,能清楚知道该如何归位;依使用频率来放置物品,使收纳指数达到最佳。同时也更好的创造桌面物品的流动性,有效解决“明明东西就在桌上,却找不到”的困境。

依照物品功能、使用频率,为不同物品设定好位置,取用后归位。同时在每天下班前3分钟把“物品收纳整齐”,每周五下班前10分钟将“过期资料、无用物品处理掉”,利用最适合的工作动线,让桌面物品不只各得其所,更成为必要的东西。

办公桌收纳完美的人,不加班!

就如同家里一样,很多时候觉得物品摆放空间不足,所以很难高效收纳,下面就来说一下需要被高效利用的收纳位置:


桌壁

利用磁铁挂钩,创造垂直收纳空间

可以将磁铁挂钩黏贴在座位下方的隔间壁面和垂直于桌子的隔断壁面上,创造出垂直收纳空间,是便于取用又不占位置的收纳好方法。


抽屉

一个抽屉一种用途,有秩序的收纳不同小杂物对于抽屉的摆放方法,请按照自身生活习惯,参照取用物品的便利度,越上层与外侧放越常用的东西,让收纳与整理变省力。

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猫抓的

温馨提示

不要放过多私人物品(如零食)在办公室内,工作容易“出轨”!

桌面摆设不要经常更换,容易注意力不集中!

写给正在读这篇文章的你:说到办公室收纳,管家喵不禁想到了很心痛的往事。

曾经有一个主人在后台留言想知道“办公室的收纳”,但那个时候还没有做这一块内容。结果她立刻就离开了“分类收纳术”的大家庭,连分辨解释的机会都没给我。

我的心情真的是“蓝(nan)瘦(shou),香(xiang)菇(ku)”,现在依然觉得痛心惋惜!

所以想对正在看这篇的你说一声“感谢”,谢谢你愿意留下来陪伴“分类收纳术”一起成长,你的每次留言,每一次点赞分享,都是给我们最大的支持和鼓励!还有,你说的每一句话,我都记得,收纳的内容会逐渐丰富,希望你能继续给我提意见、找缺点!陪我长大!

办公室收纳系列未完待续!吃饭吃饭!!\\(^o^)/

★《布宫号》提醒您:民俗信仰仅供参考,请勿过度迷信!

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