办公桌体现着你在公司的价值
办公桌几乎是每个职场人必不可少的战斗场地,同时也是一片属于自己的私人空间。由于它很大众又因为主人的不同而显现出特色,所以办公桌的而貌直接体现了它的主人的待人处事能力,进而折射出一个人在公司的价值。
你的办公桌是否是各种各样的文件摆在那里,要用的时候翻箱倒柜般地寻找,费了很多时间还有可能找不到?最后因为耽误了事情被老板痛骂一顿自己心中还是很不平,觉得可恨的是老板,可恶的是找不到的文件?
你的办公桌是不是灰尘都可以随风飘散,而你却视而不见?你是没有去清洁自己的办公桌,还是因为根本就用不到办公桌?前者说明它的主人也干净不到哪去,后者最容易让大家觉得它的主人无所事事。
是不是除了与工作相关的文件还有很多花草饰品随处“漂”,却仍然找不到家的感觉?是不是自己用来放松和消遣的东西一不小心却探出头来被上司逮了个正着?不是上司的眼太尖,对你太挑剔,而是你并没有把工作和休息分开来。不能合理分配时间和空间的人很容易让人误解为偷懒和不务正业。
办公桌是体现秩序的场所。美国著名诗人波浦曾说过:“秩序”是大国的第一条法则。
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南·威廉士说 :“桌上堆满很多种文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的文件,就会发现他的作更容易,也更实在,我称之为家务料理,这是提高效率的第一步”。
由此我们发现,将办公桌整理得井井有条,体现的不仅是秩序的哲学也是效率的真理。也许你不曾注意,但是办公桌越专业化的人越容易受到尊重和青睐。因为,干净的办公桌可以给人良好的感觉,而杂乱无章的办公桌给人的感觉则是:
1.欠缺好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。
2.为人处世不明了。
3.缺少必备的实用知识。
4.处理实际牛活问题的相关经验和能力不足。
这是一种多么糟糕的状况。你以为办公桌是私人的地方,想放什么就放什么,但是请注意,正是它的私人空间性质才可以更加准确地体现着你的价值。想要体现专业的价值,就要让你的办公桌也变得专业化,从现在开始做起。
(1)从整理办公桌开始
堆满了可能几个星期都不会看上一眼的文件的办公桌,多得不是成就感而是灰尘。堆满了来不得及写的报告、各忘录等的办公桌,感到的不是自己对工作的激情,而是足以让人产生混乱、紧张和压抑的烦闷情绪。时间就在这样杂乱的办公桌中消耗掉,同时还有怎么做都做不完的工作和怎么提高也提高不了的效率。
要想改变这种状况,恢复有秩序地工作,就要从清坦你的办公桌开始。这可能要花费一些时间,但是省下的将会是以后更多的时间。将文件分类整理,事情分成轻重缓急,先重后轻,先急后缓是毋庸置疑的。当你做到这些的时候,你清理的不仅仅是自己的办公桌,还有自己的心情以及做事的效率和成功的几率。
(2)珍惜时间
对办公桌的慢待就是拖沓和拖延的表现,是对时间的浪费和亵渎。时间就是金钱,时间就是生命,对于许多人来说,时问不是一分一秒来的,而是浪费与否的问题。既然开始了整理办公桌,就要一鼓作气,珍惜时间,把逝去的时间积极地赢回来,才能弥补因找不着头绪对工作造成的可能的损失。
(3)表现能力
既然办公桌体现着个人的价值,那么就要学会好好利用这一点。既然上司喜欢看到你积极、有价值的一面,那么何不就多多地这样做,展现给他看呢?井井有条的文件,有条不紊的时间安排,稳重可靠的处事作风,都尽在小小的办公桌上见分晓。
(4)创造效率
对待办公桌不能流于形式,实质性的效率和成绩才是最重要的。整洁的办公桌是每天展现自己的一扇窗,但是却代表不了全部。还需要有节奏、有效率的一步步完成T作和任务,才算是将办公桌的价值真正发挥出来。因为办公桌不是为了当作摆设而必须整齐有序,而是为了提供更好的环境、更高的效率。价值和效率相互影响,也相互成就。
歌德说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事情或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会富有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。
办公桌可以是每一个人,在每一个阶段的新开始、新起点。在整理办公桌的同时也是对工作和自己的整理。无论是不希望被工作影响了心情的人还是觉得必须认真对待工作然后做出一番成就的人,都必须像对待朋友一样对待自己的办公桌。只有尽心尽力地去做,必然会得到相应的回报。
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