招标采购项目跟踪过程中可以应用的管理方法和手段比较多,在选择采用的方法时,应注意()
招标采购项目跟踪过程中可以应用的管理方法和手段比较多,在选择采用的方法时,应注意()
A.项目跟踪和信息管理的总体规划相协调
B.项目跟踪的及时性
C.项目跟踪的灵活性
D.信息的标准化和报表的规范化
E.应用先进的IT技术
正确答案:ABDE
项目跟踪过程中可以应用的管理方法和手段比较多,在选择采用的方法时,应注意以下几点:
(1)项目跟踪和信息管理的总体规划相协调。实践中,大量的项目跟踪活动不完善,或信息收集和信息管理不协调,使项目跟踪和信息管理的效率比较低,使项目管理的整体绩效不高。
(2)项目跟踪的及时性。实践中,及时收集信息。可以防止有用信息的丢失或扭曲,应注意根据信息的紧迫程度、重要程度等进行分类,确定跟踪的强度和报告的频率。
(3)信息的标准化和报表的规范化。对应项目的管理和信息管理的需要,要对信息进行专门的设计,如代码设计等,另外就是报表的规范设计,也非常重要。信息的标准化和报表的规范化,可以大大提高项目跟踪和信息管理的效率。
(4)应用先进的IT技术。尤其是对于大型复杂的项目,一方面工期较长,跟踪时间长,信息量大,另一方面项目的空间跨度大,交通成本高。采用大型的数据库管理技术、网络数据交换技术等,可以提高进展跟踪和信息管理的效率。
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