公司员工查、借阅档案,需要在OA上完成()申请流程。

公司员工查、借阅档案,需要在OA上完成()申请流程。

正确答案:档案利用

当公司员工需要查阅或借阅档案时,通常需要通过公司的OA系统或其他指定的平台进行档案利用申请流程。档案利用申请流程是为了确保档案的安全性、合规性和可控性。

在档案利用申请流程中,员工需要填写相应的申请表或在OA系统中提交申请,提供必要的信息,如档案名称、需要的时间段、目的和理由等。申请提交后,通常会由档案管理部门或指定的负责人进行审批和审核。审批通过后,员工才能获得档案的查阅或借阅权限。

档案利用申请流程的目的是确保档案的安全性和合规性,避免未经授权的档案查阅或借阅,以及对档案的滥用或泄露。通过在OA系统上完成档案利用申请流程,可以有效地管理档案利用的过程,并留下审批和记录的痕迹,方便后续的跟踪和审计。

因此,公司员工在需要查阅或借阅档案时,应按照公司规定,在OA系统上完成档案利用申请流程,以确保档案的合规利用。

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