公司各部门必须配备一名兼职档案员,负责各部门档案材料的()。
公司各部门必须配备一名兼职档案员,负责各部门档案材料的()。
A、收集
B、整理
C、移交
D、归档
正确答案:ABCD
公司各部门必须配备一名兼职档案员,他们负责各部门档案材料的收集、整理、移交和归档。以下是每个选项的解释:
A、收集:兼职档案员负责从各部门收集档案材料,包括文件、记录和其他相关资料。
B、整理:兼职档案员将收集到的档案材料进行分类、排序和整理,确保档案的有序性和可管理性。
C、移交:兼职档案员将已经整理好的档案材料按照规定的流程和要求移交给档案管理部门或指定的档案保管单位。
D、归档:兼职档案员负责将移交给档案管理部门的档案材料进行归档,即按照规定的分类和编号体系进行档案的存放和管理。
兼职档案员在各部门起到档案管理的重要角色,他们的工作涵盖了收集、整理、移交和归档等环节,以确保档案的完整性、有序性和可利用性。
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