行政公文的写作要领中,通知的写法要求是()。
行政公文的写作要领中,通知的写法要求是()。
A.正文一般先叙述起因缘由,写明背景和依据
B.写法可虚实结合,先实后虚
C.开始即简明扼要地将一定时间内工作的有关情况介绍清楚
D.写明请示的起因,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式
正确答案:A
本题考核的知识点为行政公文的写作要领。
(1)决定的正文一般由缘由、意义和事项组成。缘由可以简洁明了、寥寥数语高度概括,涉及重大问题和重大行动安排或对专门事项作出决定时,其缘由则要具体、充分。(2)通知的正文一般先叙述通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,然后通过承启用语,转入通知事项。(3)通报的正文主体由三部分构成。一是事实与评析,这部分是通报全文的重点和核心,写法可虚实结合,先实后虚。二是决定,也称结论。表扬的要明确给予肯定,写明授予什么荣誉,给予什么奖励;批评的要写明对责任者惩戒的意见。三是结语,即提出要求或希望,或者是要求大家重视某一情况、倡导某一精神。(4)报告首先概括说明全文主旨,可开始即简明扼要地将一定时间内工作的有关情况介绍清楚,如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等。(5)请示的写法,首先写明请示的起因,即“为什么请示”。一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景。其次要写明请示事项,即“请示什么问题”。内容较简单的可全文一气呵成,一贯到底;内容复杂的则应分段表述。(6)批复只答复请示事项,对请示的问题只作原则性、结论性的指示和决定。(7)意见的写法,首先是交代提出意见的依据、目的、情况、意义等,回答“为什么提意见”。其次是对有关问题或某项工作提出本单位的见解、建议或规范性的解决办法。结尾习惯用语一般为“以上意见,请结合实际贯彻执行”、“以上意见,仅供参考”等,也可自然收尾,不加结束语。(8)函的写法,首先述致函起因,即发函的原因、背景和依据。其次说明致函事项,明确地将问题、要求或答复意见告知对方。(9)会议纪要的写法,简单介绍会议概况,包括会议的起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,这些是会议纪要开头不可缺少的“七要素”。
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