结合实际并且仔细分析案例的情形,谈一谈本案例体现出的与客户沟通时的注意事项。

结合实际并且仔细分析案例的情形,谈一谈本案例体现出的与客户沟通时的注意事项。

正确答案:在接待业主来访时,工作人员首先要注意礼仪礼节,尤其是最基本的礼仪一定要按标准操作,这与平时的培训和不断的实践是分不开的。另外,第一时间接待业主也很关键,要让业主在到达服务中心的第一时间就受到关注,保持轻松愉快的心情,避免节外生枝,使问题复杂化。最后,当业主简单说明咨询内容后,接待人员应快速判断自己能否准确解答,如果存在困难,则应向其他工作人员请求支援或查阅相关文件资料,尽可能让业主得到满意的答复。在答复业主咨询的过程中,有时会突然产生新的情况而打断接待,如本案例中有一位业主需要接待。在此情况下,接待人员应立即判断两项工作中是否有一项可在非常短时问内完成,如果可以,则让另一位来访者稍等,先处理简单事务,如果发现两项事务都无法很快处理完,则应立刻请求其他工作人员的支援,协助接待工作,这样可提高工作效率,节约业主时间,同时避免使业主有受冷落的感觉,产生不满情绪。

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