该物业服务企业在危机公关处理时,应该从哪几方面与新闻媒体进行有效沟通?

该物业服务企业在危机公关处理时,应该从哪几方面与新闻媒体进行有效沟通?

正确答案:

物业服务企业在危机公关处理时,应该从以下几方面,与新闻媒体进行有效沟通。

(1)制定沟通政策。与新闻媒体沟通之前须有周详的沟通政策,要预先拟定应对各种公众关心问题的策略。

(2)做好准备工作。要明确在公开场合不宜使用的词句,同时,明确应反复强调的词句,此外,管理者可以要求新闻媒体在采访前列出可能涉及问题的项目,在许多情况下这种要求都能得到满足。

(3)与新闻记者建立良好的关系。尽量以坦诚的态度进行沟通,并且首先感谢媒体对公众的关注。

(4)妥善回答。管理者应简洁而直接地回答问题,不要重复采访者所说的不适宜的话,尽量引用真凭实据来加强说服力,懂得如何把问题的回答引向有利于企业的事实,变负面陈述为正面陈述,还应注意不要把采访者提出的未经本方查证的数字或事实视作讨论的依据等。

(5)掌握好时间。在接受采访时,要掌握好时间,不要急于作答,在回答每个问题之前,用十秒钟的时间来整理答案,“十秒钟间隙法”对于防止不适宜词句的脱口而出非常有帮助。

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